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金沙优惠常见教务事项办理指南.docx

  发布时间:2020-03-13


为保障疫情防控期间金沙990活动大厅教育教学工作有序开展,积极为师生做好服务保障工作,现将有关教务事项的办理流程归纳如下:


一、办理复学

实行线上申请,疫情过后线下补全相关材料。

1.学生申请

首先联系学生所在学院(学部),说明复学的理由。


2.学院审核

(1)学院(学部)通过电话,微信,QQ等方式确认学生复学条件;

(2)可以复学的,教学秘书在教务系统中提交复学申请;理工学院一二年级学生复学申请开学后交教学管理部。

(3)学院(学部)待教学管理部审批通过后提交学生特殊选课申请。

3.教学管理部审核

(1)理工学院在教务系统中审核复学学生名单;

(2)更新学生学籍信息和选课预置信息。

特别提醒:疫情防控期间仅恢复选课资格,学生返校后须补齐相关手续,如不符合复学条件应办理继续休学或退学。本学期应复学学生信息已置入超星平台,学生可进行网课学习。


二、办理休学

采用系统线上申请和电子邮件申请(需PDF格式)方式办理。


  1. 学生申请

学生联系所在学院(学部)报告相关情况,再提出申请。

电子邮件方式:学生下载打印填写学籍异动审批表(需有本人签名),并将相关证明材料(诊断证明,创业企划书等)扫描或拍照生成PDF格式文档后,发送电子邮件至学院(学部)。

2.学院(学部)审核

学院(学部)审核学生休学申请材料,通过审核的,由教学秘书在教务系统提交休学申请并同时提交选课变更表。理工一二年级学生休学申请及选课变更表开学后交教学管理部。

3.教学管理部

(1)审定教务系统中学生休学申请;

(2)更新学生学籍信息;

(3)处理学生选课变更。

特别提醒:如非紧急情况,建议疫情过后办理休学。学生办理如有疑问,可联系各学院教学秘书或理工教学管理部。


三、办理成绩学分认定

学生成绩学分认定,普通生运动员学生奖励记分和成绩替换工作学生可在网上办理。

1.学生成绩学分认定

为不影响选课,学生可通过电话,QQ,微信等方式提前与开课学院进行联系,开课学院认定后报理工学院教学管理部审核,教学管理部审核通过后通知学生所在学院或学部反馈学生。

2.普通生运动员学生奖励记分和成绩替换

目前普通生运动员学生奖励记分和成绩替换工作已经完成,学生如有异议可通过电话,QQ,微信等方式提前与学校体育部进行联系,体育部认定后报理工学院教学管理部审核,教学管理部审核通过后通知体育部反馈学生。


四、办理重修选课

本学期理论课重修选课工作按原计划于2020年3月9日至2020年3月13日进行。选课期间有任何问题可及时和所在学院进行联系,由学生所在学院汇总后报理工学院教学管理部进行数据处理。


五、考试调整

1.目前补考资格已审核完毕,具体补考安排另行通知。

2.接河北省教育考试院通知:全国大学英语四、六级考试(含口语考试)报名工作延后进行。

3.目前学校已获知,英语专业四、八级考试时间将进行调整。具体考试时间将根据疫情防控工作进展另行通知。


六、毕业生图像信息上传

未完成拍照的毕业班学生,按要求拍摄一张标准蓝底免冠电子照片,发送至所在学院,由学院交理工学院教学管理部。

照片标准:

1.蓝色背景,大小30K-900K之间,格式为jpg;

2.使用PS等软件裁剪图片,必须在原照片缩放比例基础上,以4:3比例进行剪裁,防止变形;

3.图像尺寸“高度”:640-768 像素(px)之间,“宽度”:480-600 像素(px)之间,高宽比:4:3(例如高度为640 px,则宽度必须为480 px),分辨率最小为72 dpi(像素/英寸);

4.鉴于毕业照片的严肃性,请同学务必使用标准证件照。


七、办理各类急需证明

为减少疫情防控期间人员流动和接触,目前只办理中文成绩单和中英文在读证明,其他学籍、学业相关的纸质载体证明材料及理工教务处盖章等事宜,恢复时间和办理流程,原则上待正式开学后另行通知。

理工学院18、19级学生有办理需求的联系所在学部,学部须严格审查,认为确需急办的,要经院长、学部书记审批(电子审批即可);16、17级学生有办理需求的请联系所在学院,学院须严格审查,认为确需急办的,按程序做好学籍审查和成绩核对,经学院党委书记、院长联合审批(电子审批即可)。

审批通过后,统一收集和准备好需要盖章成绩单或证明材料的电子版(需生成PDF文件,避免打印时出现格式不匹配问题),于每周五与教学管理部联系,发送至邮箱735585699@qq.com,提出办理申请,教学管理部复核确认后,对申请盖章材料统一打印盖章,于第二周向申请学院返回电子版(PDF格式),纸质证明材料暂存教学管理部,待疫情结束教学管理秩序恢复正常后,向学院(学部)统一转交。疫情未结束、教学管理秩序未恢复期间,暂不提供纸质证明材料,暂不提供接触式办理。


八、毕业年级学生需重点关注的几个环节

1.如还有未通过的课程且符合重修条件的,请密切关注教务系统和教务处官网上公布的重修选课通知,及时进行重修选课。

2.重点提醒各位同学密切关注和认真准确计算与个人毕业和学位授予相关的各课程模块已获学分数和授学位绩点,做好课程修读计划,及时报名补修、重修。


九、其他事项

目前,金沙990活动大厅重点保障线上授课和教学工作,其他成绩复核、学籍信息修改、退学和转专业、调停课、大学英语四六级成绩证明等延期可以妥善处理事项,暂停办理。恢复时间和办理流程,待正式开学后另行通知。






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为保障疫情防控期间金沙990活动大厅教育教学工作有序开展,积极为师生做好服务保障工作,现将有关教务事项的办理流程归纳如下:


一、办理复学

实行线上申请,疫情过后线下补全相关材料。

1.学生申请

首先联系学生所在学院(学部),说明复学的理由。


2.学院审核

(1)学院(学部)通过电话,微信,QQ等方式确认学生复学条件;

(2)可以复学的,教学秘书在教务系统中提交复学申请;理工学院一二年级学生复学申请开学后交教学管理部。

(3)学院(学部)待教学管理部审批通过后提交学生特殊选课申请。

3.教学管理部审核

(1)理工学院在教务系统中审核复学学生名单;

(2)更新学生学籍信息和选课预置信息。

特别提醒:疫情防控期间仅恢复选课资格,学生返校后须补齐相关手续,如不符合复学条件应办理继续休学或退学。本学期应复学学生信息已置入超星平台,学生可进行网课学习。


二、办理休学

采用系统线上申请和电子邮件申请(需PDF格式)方式办理。


  1. 学生申请

学生联系所在学院(学部)报告相关情况,再提出申请。

电子邮件方式:学生下载打印填写学籍异动审批表(需有本人签名),并将相关证明材料(诊断证明,创业企划书等)扫描或拍照生成PDF格式文档后,发送电子邮件至学院(学部)。

2.学院(学部)审核

学院(学部)审核学生休学申请材料,通过审核的,由教学秘书在教务系统提交休学申请并同时提交选课变更表。理工一二年级学生休学申请及选课变更表开学后交教学管理部。

3.教学管理部

(1)审定教务系统中学生休学申请;

(2)更新学生学籍信息;

(3)处理学生选课变更。

特别提醒:如非紧急情况,建议疫情过后办理休学。学生办理如有疑问,可联系各学院教学秘书或理工教学管理部。


三、办理成绩学分认定

学生成绩学分认定,普通生运动员学生奖励记分和成绩替换工作学生可在网上办理。

1.学生成绩学分认定

为不影响选课,学生可通过电话,QQ,微信等方式提前与开课学院进行联系,开课学院认定后报理工学院教学管理部审核,教学管理部审核通过后通知学生所在学院或学部反馈学生。

2.普通生运动员学生奖励记分和成绩替换

目前普通生运动员学生奖励记分和成绩替换工作已经完成,学生如有异议可通过电话,QQ,微信等方式提前与学校体育部进行联系,体育部认定后报理工学院教学管理部审核,教学管理部审核通过后通知体育部反馈学生。


四、办理重修选课

本学期理论课重修选课工作按原计划于2020年3月9日至2020年3月13日进行。选课期间有任何问题可及时和所在学院进行联系,由学生所在学院汇总后报理工学院教学管理部进行数据处理。


五、考试调整

1.目前补考资格已审核完毕,具体补考安排另行通知。

2.接河北省教育考试院通知:全国大学英语四、六级考试(含口语考试)报名工作延后进行。

3.目前学校已获知,英语专业四、八级考试时间将进行调整。具体考试时间将根据疫情防控工作进展另行通知。


六、毕业生图像信息上传

未完成拍照的毕业班学生,按要求拍摄一张标准蓝底免冠电子照片,发送至所在学院,由学院交理工学院教学管理部。

照片标准:

1.蓝色背景,大小30K-900K之间,格式为jpg;

2.使用PS等软件裁剪图片,必须在原照片缩放比例基础上,以4:3比例进行剪裁,防止变形;

3.图像尺寸“高度”:640-768 像素(px)之间,“宽度”:480-600 像素(px)之间,高宽比:4:3(例如高度为640 px,则宽度必须为480 px),分辨率最小为72 dpi(像素/英寸);

4.鉴于毕业照片的严肃性,请同学务必使用标准证件照。


七、办理各类急需证明

为减少疫情防控期间人员流动和接触,目前只办理中文成绩单和中英文在读证明,其他学籍、学业相关的纸质载体证明材料及理工教务处盖章等事宜,恢复时间和办理流程,原则上待正式开学后另行通知。

理工学院18、19级学生有办理需求的联系所在学部,学部须严格审查,认为确需急办的,要经院长、学部书记审批(电子审批即可);16、17级学生有办理需求的请联系所在学院,学院须严格审查,认为确需急办的,按程序做好学籍审查和成绩核对,经学院党委书记、院长联合审批(电子审批即可)。

审批通过后,统一收集和准备好需要盖章成绩单或证明材料的电子版(需生成PDF文件,避免打印时出现格式不匹配问题),于每周五与教学管理部联系,发送至邮箱735585699@qq.com,提出办理申请,教学管理部复核确认后,对申请盖章材料统一打印盖章,于第二周向申请学院返回电子版(PDF格式),纸质证明材料暂存教学管理部,待疫情结束教学管理秩序恢复正常后,向学院(学部)统一转交。疫情未结束、教学管理秩序未恢复期间,暂不提供纸质证明材料,暂不提供接触式办理。


八、毕业年级学生需重点关注的几个环节

1.如还有未通过的课程且符合重修条件的,请密切关注教务系统和教务处官网上公布的重修选课通知,及时进行重修选课。

2.重点提醒各位同学密切关注和认真准确计算与个人毕业和学位授予相关的各课程模块已获学分数和授学位绩点,做好课程修读计划,及时报名补修、重修。


九、其他事项

目前,金沙990活动大厅重点保障线上授课和教学工作,其他成绩复核、学籍信息修改、退学和转专业、调停课、大学英语四六级成绩证明等延期可以妥善处理事项,暂停办理。恢复时间和办理流程,待正式开学后另行通知。






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